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2024학년도 2학기 학기 중 취업학생 출결 사항 안내

  • 작성자 :학사지원팀
  • 등록일 :2024.08.14
  • 조회수 :3761

2024학년도 2학기 학기 중 취업학생 출결 사항 안내 1) 취업학생 출석관리 대상자    ① 111학점 이상 취득하여 당해 학기에 졸업 (2025년 2월 졸업)이 가능한 자로 조기취업한 학생     ② 근로 확인자료(재직증명서,근로계약서 및 4대보험가입확인서 등)를 제출할 수 있으며, 정규직 및 채용전환형 인턴으로 근무(예정)중인 학생    2) 학기 중 취업출석인정 제출 서류    ① 조기 취업자 출석인정 신청원 (첨부2)       : 신청원에 있는 각 과목 담당교수 서명은 담당교수의 학생 취업 사실 확인 메일로 증빙 可     ② 조기취업자 출석인정 학과장 교수 상담 확인서 (첨부3)     ③ 재직증명서, 근로계약서 및 4대보험가입확인서 등 관련 서류       : 재직증명서, 4대보험가입확인서 2회 제출 (신청,학기말)     ④ 개인정보수집활용동의서 (첨부4)     ⑤ 취업공결확인서 (첨부5)    3) 운영 기준    ① 취업학생 증빙 제출 서류는 재직증명서, 근로계약서 및 4대보험가입확인서로 제한한다.     ② 취업학생이 출석인정 제도를 신청할 경우, 개인정보 수집 및 활용에 동의를 해야하며, 재직상태를 확인해야 할 경우에는 학생에게 추가로 자료 요구할 수 있다.     ③ 취업학생 출석인정 신청원과 증빙서류가 사실과 다를 경우, 취업학생 출석인정을 불허 및 취소할 수 있다.     ④ 취업학생 출석인정 신청은 원칙적으로 1회에 한한다.     ⑤ 정규학기 출석인정 신청자가 계절학기까지 출석인정 신청 시, 이는 1회 신청으로 간주한다.        (단, 계절학기 수강시 사유와 졸업확약서를 제출해야 한다.)     ⑥ 운영지침에 명시되지 않은 기타의 사항은 교무처장이 검토하여 결정한다.     ⑦ 취업학생 출석관리제도는 출석인정 여부에 대한 사항이므로, 시험(중간/기말)은 기본적으로 실시함을 원칙으로 한다.     ⑧ 학기 중 취업 출석인정은 국내/외 취업시 인정가능하며, 기업체 임원 및 가족기업 근무 등의 상황에서는 인정할 수 없다.     ⑨ 중도 퇴사자의 경우, 재직기간내에만 출석인정되며 퇴사 관련 서류를 반드시 제출해야 한다.(경력증명서,4대보험가입확인서)    ⑩ 제출 서류 기한 : 방학 중에 취업할 경우, 개강일로부터 2주 이내 또는 취업 시점으로부터 2주이내      가. 취업학생 출결관리 업무 프로세스  구분1. 취업 학생 - 출석인정 신청 시, 필요 서류를 첨부하여 학생 소 속 학과에 제출   1. 출석인정신청원  2. 재직증명서  3. 4대보험가입확인서  4. 개인정보활용동의서 5. 확인서 6. 근로계약서  7. 출석인정 학과장 교수 상담 확인서    구분2. 각 학과 (제 1전공)  - 취업학생 수요 파악 및 신청 접수  - 취업학생 출석인정 서류 검토 및 1차 학과 승인 후 2차 승인 요청 (소속학과->학사지원팀)  1. 출석인정 요청공문  2. 학생 제출 서류 첨부  구분3. 학사지원팀  - 취업학생 2차 승인 여부 검토 및 승인  - 취업학생 최종승인 여부 알림 (학사지원팀->소속학과)  - 취업학생 수강과목 수업보충계획서 및 수업보충결과보고서 제출 공문 발송 (학사지원팀->각 개설학과)    구분4. 수강과목 개설학과 (과목담당교수)   - 수강과목 수업보충계획서 작성 및 제출 (각 개설학과->학사지원팀)  - 사이버캠퍼스(강의자료 및 과제등) 적극 활용  * 출석에 준하는 과제 부여  1. 제출 공문  2. 수업보충계획서  구분5. 학사지원팀  - 수강과목 수업보충계획서 자료 수합  구분6. 각 학과 (학기 말)  - 과제수행결과를 통하여 출석인정 여부 반영  - 수강과목 수업보충결과보고서 작성 및 제출 (각 개설학과->학사지원팀)  - 학기말 서류(4대보험가입확인서, 재직증명서) 제출 (소속 학과->학사지원팀)  1. 제출공문  2. 수업보충결과보고서  3. 4대보험가입확인서  4. 재직증명서    구분7. 학사지원팀  - 수업보충결과보고서 자료 수합 및 출석인정 여부 검토/승인  - 취업학생 출석인정관련 내부결재 실시       나. 참고사항  1) 취업학생 출석인정 공문 발송 시 취업학생의 인적사항, 학과 승인 사유, 졸업가능여부를 기입하여 주시기 바랍니다.  2) 모든 서류는 원본으로 제출하되, 근로계약서의 경우 사본 제출이 가능합니다.   3) 계약직, 인턴의 경우 채용전환형만 인정됩니다. 근로계약서 및 관련 근거 자료에 해당 내용이 포함되어야합니다. 첨부 1. 조기취업자_출석인정신청원_양식(학생용) 1부.  2. 조기취업자 출석인정 체크리스트(학과장 교수용) 1부.  3. 개인정보 수집활용 동의서(재직조회) 1부.  4. 취업공결 확인서(학기 중 취업학생) 1부. 

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